Myarkevia révolutionne la gestion documentaire des entreprises. Problème de sécurité, perte de fichiers, gestion complexe ? Tout cela appartient au passé !
Aujourd’hui, les données numériques doivent être protégées avec soin. Une simple erreur peut entraîner des conséquences graves. Myarkevia Mon Compte permet de stocker, organiser et accéder à ses documents en toute sécurité.
Plus besoin de chercher des heures une fiche de paie Myarkevia ou un contrat important. Ce coffre-fort numérique assure une conservation fiable et conforme aux normes. Un outil essentiel pour les entreprises modernes !
Pourquoi adopter Myarkevia comme coffre-fort numérique ?
La gestion des documents en entreprise demande rigueur et organisation. Avec la digitalisation, la sécurité des données devient une priorité. Myarkevia répond à ce besoin en garantissant un stockage fiable et conformément aux exigences réglementaires.
1. Une sécurité infaillible pour vos documents sensibles
Les risques de cyberattaques se multiplient chaque année. En 2023, les violations de données ont augmenté de 38 %. Face à ce constat, Myarkevia offre des garanties solides.
Chaque fichier stocké bénéficie d’un chiffrement AES-256. Ce système, utilisé par les banques, empêche tout accès frauduleux. De plus, l’authentification à deux facteurs renforce la protection. Seul l’utilisateur ayant les identifiants et un code temporaire peut ouvrir son espace Myarkevia Mon Compte.
D’un point de vue légal, la plateforme respecte scrupuleusement les normes RGPD et ISO 27001. Les entreprises françaises doivent conserver certains documents pendant plusieurs années. Avec Myarkevia, elles assurent une conservation fiable sans risque de perte ni d’altération.
| Critère | Myarkevia |
|---|---|
| Chiffrement | AES-256 |
| Authentification | Double facteur (2FA) |
| Conformité | RGPD, ISO 27001 |
| Sauvegarde | Automatique et régulière |
2. Une gestion simplifiée et intuitive
Adopter un coffre-fort numérique ne doit pas être une contrainte. Myarkevia propose une interface ergonomique qui facilite la navigation. Un tableau de bord permet d’accéder rapidement aux documents essentiels.
L’entreprise peut structurer ses fichiers par dossier, par année ou selon d’autres critères personnalisables. Plus besoin de chercher pendant des heures ! Chaque employé retrouve instantanément sa fiche de paie Myarkevia.
Un autre point fort réside dans l’accessibilité. Depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, l’utilisateur peut consulter ses fichiers à tout moment. En cas de besoin, une recherche par mots-clés permet de filtrer les résultats.
3. Une compatibilité avec de nombreux logiciels RH
Les entreprises utilisent des logiciels RH pour automatiser la gestion salariale. Myarkevia s’intègre parfaitement avec des outils populaires comme Sage, Cegid ou encore Payfit.
Lorsqu’une fiche de paie est générée, elle est directement envoyée vers l’espace employé sur www.myarkevia.com. Ce système fluidifie les processus internes et limite les erreurs de transmission. Une solution qui évite les pertes de documents et garantit une meilleure traçabilité.
4. Une alternative écologique et économique
Imprimer et distribuer des documents a un coût. En moyenne, une entreprise française dépense 80 € par employé et par an en papier. En adoptant Myarkevia, elle réduit drastiquement ces frais.
De plus, diminuer la consommation de papier s’inscrit dans une démarche écoresponsable. Moins d’impression signifie moins d’arbres abattus et une réduction des déchets. Une action concrète pour limiter son empreinte environnementale.
Comment utiliser Myarkevia pour optimiser la gestion documentaire ?
Adopter un coffre-fort numérique est une excellente initiative, mais encore faut-il savoir comment l’utiliser efficacement. Voici les principales étapes pour exploiter tout son potentiel.
1. Création et paramétrage du compte
Avant tout, il faut s’inscrire sur www.myarkevia.com. Une fois l’inscription validée, l’administrateur définit les accès et les droits des utilisateurs.
L’interface permet d’ajouter des employés et de leur attribuer des permissions spécifiques. Certains auront uniquement un droit de lecture, d’autres pourront télécharger ou modifier des fichiers.
2. Automatisation des processus documentaires
Avec Myarkevia, les documents sont envoyés automatiquement dans l’espace des employés. Cette fonctionnalité concerne principalement :
- Les fiches de paie Myarkevia
- Les contrats de travail
- Les attestations diverses
- Les bulletins d’imposition
Tout est centralisé, ce qui limite les oublis et simplifie le suivi administratif.
3. Accès et recherche facilitée
Les employés peuvent se connecter à Myarkevia Mon Compte via leurs identifiants. Pour retrouver un document, ils peuvent utiliser le moteur de recherche interne.
Un système de filtres leur permet de classer les fichiers par date, par type ou par mot-clé. Une solution idéale pour retrouver une fiche de paie en quelques secondes.
4. Archivage et suppression automatique des documents
Certains documents doivent être conservés plusieurs années. Avec Myarkevia, il est possible de définir des règles d’archivage automatique. Passé un certain délai, les fichiers expirés sont supprimés en toute sécurité.
Ce système évite l’encombrement numérique et garantit une base documentaire toujours à jour.
5. Rentabilité et retour sur investissement
Le passage à Myarkevia représente une économie considérable. Une entreprise de 100 salariés peut réduire ses coûts de gestion documentaire de plus de 5 000 € par an.
De plus, le gain de temps est énorme. Un service RH passe en moyenne 10 heures par mois à gérer les documents papier. Avec Myarkevia, cette tâche est réduite à quelques minutes seulement.
Une solution qui optimise à la fois le temps, les ressources et la sécurité des entreprises.
Une solution indispensable pour les entreprises modernes
Aujourd’hui, chaque entreprise doit s’adapter à la transformation digitale. Gérer ses documents de manière sécurisée est devenu essentiel. Myarkevia permet de simplifier l’organisation interne tout en renforçant la sécurité des données sensibles.
Les fiches de paie, les contrats ou encore les documents administratifs sont centralisés en un seul endroit. Cette solution réduit les erreurs et fait gagner un temps précieux à chaque utilisateur. Moins de stress, plus d’efficacité !
Adopter Myarkevia, c’est opter pour un système fiable et conforme aux réglementations. Ne laissez pas la gestion documentaire devenir un fardeau. Passez au numérique en toute confiance !
